10個職場上必要的對話技巧!
2015-06-16
在職場上工作久了,有時多少都需要跟不太親近的人對話, 這種時候該怎摸辦呢?
雖然工作能力很重要, 但在職場上,另外一件很重要的事情, 就是和同事的「對話技巧」摟!
還要尷尬木訥到什麼時候呢? 現在小編就要公開這些對話秘訣~ 準備好筆記本了沒?
1. 對話的一開始,面帶微笑! 就算是尷尬不熟的關係,也不會有人對面對微笑的人感到不舒服! 如果笑不出來的話,可以想著一些讓人會心一笑的事情,有助於露出笑容唷!
2. 眼睛對視! 進入對話的話,請注視對方的眼睛! 注視眼睛可以幫助放鬆警戒心, 但是千萬要注意眼神,過度用力的話,會讓你看起來「來勢洶洶」喔!
3. 對話內容要有主題! 說沒話聊,只是藉口! 請試著站在對方的立場上想想看,可能什麼樣子的話題(興趣、關心的事情等) 對方會覺得有趣,再進行對話吧!
4. 首先要介紹自己! 總不能老問別人的事情~自己卻不交換一下自我情報吧XD (比方說你想問對方什麼大學畢業,那附近有什麼好玩, 但你總不能不說自己來自哪裡吧?)
5. 避免太短的提問! 向對方提出的第一個問題切記不要太短喔! 比如說「你中午吃了什麼?」比「吃飽沒?」感覺更好一些喔!
6. 選擇正向的,且有趣的主題! 一般人都會比較喜歡正向一點、或是有趣的話題! 可以參考下列這些主題!
可以聊的主題: 興趣、旅行、音樂、文化生活、電影、 吃東西/美食、運動、購物/時尚 盡量避免的話題: 私事、錢、離婚、死亡、 犯罪、蕭條的經濟或敏感的政治、 恐怖主義、戰爭、 死刑廢不廢、性愛、宗教
7. 比對方說少一些,多聽一些! 一般,大家都喜歡講有關於自己的事情。 但是對於關係不熟的人來說,是有一些無法理解和尷尬的情況, 因此比起說話,傾聽更重要唷!
8. 可以適當用一些肢體語言! 配合上一些正向的肢體語言,表示你尊重對方的看法,以及信任! 換句話說,可能你覺得對方講話沒有很有趣, 也不要讓對方知道你認為他很無聊!
9. 打桌球般的對話方式! 對話不是光是一方講、一方聽的過程!有來有往才是對話。 記得要接住對方的話題~可以參考以下的對話方式!
<不正確的對話技巧> A: 中午你吃了什麼呢? B: 剛剛在公司前的XX餐聽吃了OO。 A: 喔~是喔... <正確的對話技巧> A: 中午你吃了什麼呢? B: 剛剛在公司前的XX餐聽吃了OO。 A: 真的嗎?我也喜歡OO耶!那個餐廳在哪裡?下次我也想去吃看看!
10. 對話時間不要太長,切記維持愉快的對話氣氛!
一對一的對話,最容易觀察對方,但是也很容易讓對話變得無趣! 所以適當的時間以內,就該結束話題! 最後結束對話時,記得要表示出你很開心能有這段對話的表現! 比如說:「今天能跟你談上一下子,真的非常高興呢!下次一起喝咖啡唷!」, 像這樣就可以簡單的結束了!
看完是不是覺得職場生活好累喔XDDD 但是除非你以後在深山閉關, 否則因為工作而與人接觸的機會佔大多數呢! 把這些都學起來,幫助自己有個良好的職場生活吧~
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